用“开始”“坚持”“重复”有效克制你的拖延症,你会马上行动尝试下吗?


你可能需要加班熬夜,才能在最后关头救火成功,但事情并没有想像中简单。长期熬夜会让工作一件拖一件,陷入可怕的恶性循环,而通宵工作其实是为错误的时间管理吃下的苦果。对于每个人来说,时间是最平等的,运用得当时间是财富,规划不当时间成了噩梦。

我们究竟该怎样管理自己的时间?问题的关键在于掌握做事的常识,养成习惯,从而把握工作的节奏,从一件件小事上累积成功的经验。对于我们来说,从入职的第一天开始就在学习努力成为复合型人才应对多元的工作和任务。经过近10年的学习和充电,对于时间管理也算颇有心得,毕竟原创、策划、采访、写稿、编辑、接待、公关、活动、H5、美工、设计、运营微博、微信、新闻网站……这些任务不是人人都能handle的,对吗?

今天,我们一起来探讨下如何能“事情一来, 马上就知道怎么做”!

通宵工作其实是为错误的时间管理吃下的苦果

做事的能力,不是与生俱来的,也不是只要对自己说“加油,要坚持”,就能做到的。想拥有这种能力,必须经过“开始”、“坚持”和“重复”三个阶段的训练才能成功。

步骤一:开始

在下决心之前,如果没有完成的把握,最好不要轻易开始。因为凡事如果半途而废,要付出更高的代价。

开始之前先做计划,如果在计划的过程中发现自己真的做不到,那就请理性面对,不要硬着头皮去做,或是做出“不管了,先做了再说”这种不负责任的决定,因为这样的决定往往会让你付出惨痛的代价。

为了避免成为别人眼中“乱开支票又无法兑现”的人,做决定之前一定要认真思考,最好把评估的时间拉长,多想几天也没关系,重点是,要确认自己可以排除万难,坚持到底,才能放手去做。

而对很多人来说,在开始之前容易“想太多”——复杂的工作内容和心理压力都会使他们不敢开始。还没开始任务,很多会因为恐惧未知而将困难放大,压力自然跟着放大。两者压得人快喘不过气来,哪里还有勇气踏出“开始”的步伐。

“开始”的具体步骤

  1. 做好计划:衡量任务的可实现性

  2. 不“想太多”:理性面对任务,不给自己莫须有的压力

  3. 决定开始:将注意力放在任务上

  4. 划清目标:大目标下设小目标,小目标指能看得见终点的目标

  5. 工作分解:列出完成目标需要做的事,分到最小的单位为止

  6. 给出日期:最后再给出需要完成的明确日期

大目标让人累,小目标却使人兴奋。拿“晨跑”来举例,如果你把“每天晨跑”大目标分解成“换好运动服走出大门一步”的小目标,即使只是穿好运动服走到门口拿报纸,又折回房间睡回笼觉也没关系,因为每天都有进步。

拆解目标不仅让我们做事更有方向更积极,而且只要用工作的空档就可以做完,让心情变得轻松很多,忍不住想赶快采取行动。

拆解目标不仅让我们做事更有方向更积极

步骤二:坚持

我们经常告诫自己“在瘦下五公斤之前,绝对不能吃淀粉类食物,一口都不准!”而事实上这种做法会刺激自己的食欲,让自己吃得甚至比不刻意减肥时更多。但如果把减肥当作生活的一部分,反省过去的饮食模式,或许习惯的力量会帮助我们达成目标——而这,也是坚持的意义所在。

不能坚持往往是因为逃避压力和贪图享受,工作几乎完全停滞,并且陷入因为进度落后而产生压力,为了纾解压力,你会花更多时间玩乐,陷入了恶性循环,再加上很多意想不到的状况,渐渐出现“算了,这次干脆放弃好了。反正像过去一样把正职做好就好,何必自找麻烦”的念头。

要知道,“人创造习惯,习惯造就人”,要想养成坚持到底的好习惯,我们就要把执行计划当作习惯融入生活。

“坚持”的具体步骤

  1. 安排一周的工作和生活计划(内容明确仔细)

  2. 合理分配空余时间,做自己想做的事情

  3. 每天确认并更新日程本上的工作内容

当你能有效分配自己时间的时候就会发现,能够让自己放松的时间其实少得可怜,也就会更加珍惜时间提高效率,好好休息。

不能坚持往往是因为逃避压力和贪图享受

步骤三:重复

试过一次就放弃,不想再重复。我们常常会为暂时的失败而失去信心,怀疑付出是否会有结果。其实成功怎么可能一次就到位?我们需要做的是“重复”。

你可以这样进行“重复”

  1. 面对失败,调整方法

  2. 碰壁受挫时,为自己设止损点,放空并调整心情

  3. 再次出发,向成功挪近一步

人生固然不能重来,但只要你愿意,所有的计划和梦想都可以重新开始,这是所有人为理想坚持的动力。所以,如果能获得重来的机会,千万别犹豫。做,就对了!

“开始”“坚持”“重复”,今天时间管理的小技巧你都学会了吗?快去实践检验它们吧!

本文关键词: 管理 执行力 拖延症